Paginanummers toevoegen in MS Word

Paginanummers vormen een essentieel onderdeel van elk geschreven document, of het nu een eenvoudig essay of een complexe scriptie is. Paginanummer helpt de gebruiker de voortgang van het document te volgen en snel specifieke informatie te vinden. Dit artikel bespreekt de functie ‘paginanummers’ in MS Word-documenten. We bespreken meerdere methoden voor het toevoegen van paginanummers op verschillende locaties in de kop- en voettekst van het document.

Methoden om pagina's toe te voegen in MS Word

In MS Word zijn er drie verschillende manieren om paginanummers toe te voegen:

• Het gebruik van de “koptekst” of “voettekst” is de eenvoudigste en meest gebruikelijke methode.
• De functie 'Secties' gebruiken. Met deze methode kunt u verschillende paginanummeringsformaten gebruiken in verschillende documentdelen.
• Gebruik het dialoogvenster 'Paginanummers'. Met deze methode kunt u de lay-out of aspecten van de paginanummers beheren.

Als u in uw hele document hetzelfde paginanummeringsformaat wilt gebruiken, gebruikt u de kop- of voettekstmethode. Als u echter paginanummers op verschillende posities van uw documenten in verschillende opmaakstijlen moet gebruiken, kunt u de functie Secties of het dialoogvenster Paginanummers gebruiken.

Methode 1: De kop- of voettekst gebruiken

Dit is de meest gebruikelijke methode voor het toevoegen van paginanummers in MS Word. Het is snel en gemakkelijk te doen, en het geeft u veel controle over de weergave van uw paginanummers. Laten we deze methode in verschillende stappen verkennen:

1. Open het MS Word-document en klik twee keer in de kop- of voettekst waar u een paginanummer wilt of moet toevoegen.

Koptekst



---





---

Voettekst



2. Klik op de knop Paginanummer in de menubalk onder de kop- en voetteksttabbladen.






3. Selecteer de positie en het ontwerp van de gewenste paginanummers.

   

4. Selecteer de optie Kop- en voettekst sluiten of klik op de knop Esc om het ontwerp op de kop- en voettekst toe te passen.

U kunt verschillende paginanummeropties gebruiken die beschikbaar zijn in het Microsoft Word-document, en een daarvan is het verwijderen van het paginanummer van de eerste pagina. U kunt eenvoudigweg de optie Andere pagina selecteren in de bovenste balk voordat u op Kop- en voettekst sluiten klikt, waar u het paginanummer wilt invoegen in plaats van de eerste pagina.

Om de opmaak van de paginanummers te wijzigen, volgt u de onderstaande stappen:

1. Klik tweemaal in de kop- en voettekst.
2. Klik op de optie ‘Paginanummer’ in de menubalk.
3. Selecteer de optie ‘Paginanummers opmaken in de vervolgkeuzelijst’.



4. Breng de gewenste wijzigingen aan in het lettertype, de grootte, de kleur en de uitlijning/indeling van de paginanummers.



5. Om de dialoogvensters te sluiten, klikt u tweemaal op OK.



Om de paginanummering op een specifieke pagina te starten:

U moet met de paginanummering op de zevende pagina beginnen en daarheen gaan.

6. Volg hetzelfde proces nogmaals: dubbelklikken in het kop- of voettekstgebied.



7. Klik op de paginanummeroptie in de bovenste kop.



8. Selecteer Paginanummers opmaken.



9. Het juiste startpaginanummer kan worden ingevoerd in de optie “Start bij” van het pop-upvenster dat op het scherm verschijnt.



10. De dialoogvensters sluiten na twee klikken op OK.

Methode 2: De sectiefunctie gebruiken in MS Word

Met de functie Secties kunt u verschillende paginanummeringsformaten gebruiken in verschillende delen van uw document. U wilt bijvoorbeeld Romeinse cijfers gebruiken voor de inleidende pagina's van uw scriptie of proefschrift en vervolgens overschakelen naar Arabische cijfers voor de hoofdtekst van het document. Laten we de onderstaande stappen volgen om paginanummers toe te voegen met behulp van de sectiesecties:

1. Plaats de cursor op de plek waar u wilt dat de paginanummering begint: aan het begin van de sectie.
2. Navigeer naar het lay-outtabblad in het bovenste lint.



3. Klik op de knop Onderbrekingen onder de groep 'Pagina-instelling'.



4. Kies Volgende pagina in het vervolgkeuzemenu Sectie-einden.



5. Dubbelklik in de nieuwe sectie op de kop- of voettekst.



6. Klik op de optie ‘Paginanummer’ in de menubalk onder de groep ‘Koptekst en voettekst’.



7. Selecteer de locatie en stijl van de gewenste paginanummers.



8. Als u de paginanummering op een bepaalde pagina wilt laten beginnen, selecteert u de optie ‘Paginanummers opmaken…’ en voegt u het gewenste startpaginanummer in het keuzerondje ‘Begin bij’ in, en selecteert u deze keuzerondje.



9. Om de dialoogvensters te sluiten, klikt u tweemaal op OK.



10. Herhaal stap 3 tot en met 9 voor elke sectie van uw document waarvoor u een andere paginanummeringsnotatie wilt gebruiken.
11. Om paginanummers uit een specifieke sectie van uw document te verwijderen, dubbelklikt u in het kop- of voettekstgebied van de sectie en selecteert u ‘paginanummer verwijderen’. Het paginanummer is uit deze sectie verwijderd.

Methode 3: Het dialoogvenster Paginanummers gebruiken

Het dialoogvenster Paginanummers geeft u de meeste controle over de weergave van uw paginanummers. U kunt het gebruiken om de letterstijl, lettergrootte, letterkleur, uitlijning van uw paginanummers, locatie en stijl te wijzigen. Laten we de onderstaande stappen volgen om paginanummers toe te voegen met behulp van het dialoogvenster Paginanummers:

1. Klik aan het begin op het tabblad ‘Invoegen’ in de menubalk.



2. Selecteer eenvoudigweg de knop Paginanummer onder de categorie Koptekst en voettekst.



3. Selecteer Paginanummers opmaken.



4. Breng de gewenste wijzigingen aan in het formaat, de locatie en de uitlijning van de paginanummering.



5. Om de dialoogvensters te sluiten, klikt u tweemaal op de knop OK.

Als u in verschillende secties van uw document verschillende paginanummeringsformaten wilt toepassen, volgt u deze stappen:

1. Selecteer de sectie waarin u het formaat van de paginanummering wilt wijzigen.
2. Klik tweemaal in het kop- of voettekstgebied.
3. Klik op de optie ‘Paginanummer’ in de menubalk onder de groep ‘kop- en voettekst’.
4. Selecteer de optie ‘Paginanummers opmaken…’ in de vervolgkeuzelijst.
5. Breng de gewenste wijzigingen aan in het formaat, de locatie en de uitlijning van de paginanummering.
6. Selecteer het keuzerondje ‘Start bij’ en plaats hier het paginanummer van waar u wilt toevoegen.
7. Druk tweemaal op OK om elk van de twee dialoogvensters te sluiten.

Herhaal stap 3 tot en met 5 voor elke sectie van uw document waarvoor u een ander paginanummeringsformaat wilt gebruiken.

Om paginanummers uit uw document te verwijderen, dubbelklikt u in het kop- of voettekstgebied, klikt u op de optie Koptekst en selecteert u de optie ‘koptekst verwijderen’, of klikt u op de optie ‘Voettekst’ en selecteert u de optie ‘Voettekst verwijderen’.

Selecteer de sectie om paginanummers toe te voegen aan een specifieke sectie van uw document en volg vervolgens de bovenstaande stappen.

U kunt veldcodes gebruiken om de notatie van paginanummers te personaliseren. De veldcode “NUMPAGES” kunt u bijvoorbeeld gebruiken om het totaal aantal pagina’s in uw document weer te geven.

Voor “Veldcodes” drukt u op CTRL + F9. Onderstaande afbeelding verschijnt. Blader daar een beetje met uw cursor; je ziet de opdracht {NUMPAGES}.

Conclusie:

Het toevoegen van paginanummers in Microsoft Word is een handige functie waarmee u uw documenten effectiever kunt ordenen en navigeren. Door paginanummers op te nemen, kunt u eenvoudig naar specifieke secties verwijzen, de lengte van uw document volgen en een professioneel ogend eindproduct maken. Het toevoegen van paginanummers kan de leesbaarheid en structuur verbeteren als u aan een rapport, essay of een ander documenttype werkt. Bovendien geven paginanummers een professioneel tintje aan uw document, waardoor het er verzorgder en beter gestructureerd uitziet. Over het algemeen is het opnemen van paginanummers in uw Microsoft Word-document een waardevolle praktijk die de functionaliteit en esthetiek van uw werk verbetert.