Als u een van die mensen bent die de voorkeur geeft aan het afgedrukte Word-document of dit nodig heeft, dan weet u ook dat het afdrukken van het document soms een uitdaging kan zijn. Microsoft Word wordt geleverd met de ingebouwde Afdrukken mogelijkheid om zwart-wit en gekleurde afdrukken af te drukken.
Snel overzicht
- Hoe u een Word-document afdrukt
- Meerdere Word-documenten afdrukken
- Een Word-document afdrukken met achtergrondpaginakleur
- Hoe opmerkingen in een Word-document af te drukken
- Hoe u het afdrukken van een Word-document kunt onderbreken of annuleren
- Waarom wordt Microsoft Word niet afgedrukt? Hoe herstel je het
- Conclusie
Hoe u een Word-document afdrukt
Het afdrukken van een Word-document is vrij eenvoudig en kan op elk apparaat worden gedaan. U kunt zwart-wit-, kleur- en dubbelzijdige afdrukken van uw document afdrukken.
Vereisten
- Bekijk een voorbeeld van het document voordat u het afdrukt.
- Sla het document op uw apparaat op door op te drukken Ctrl + S of navigeer naar Bestand >> Opslaan als .
- Zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld en is verbonden met uw apparaat; Als u een draadloze printer gebruikt, zorg er dan voor dat de printer en het apparaat met hetzelfde netwerk zijn verbonden.
Volg onderstaande schriftelijke stap-voor-stap richtlijnen om een Word-document af te drukken op uw Windows-laptop:
Stap 1: Open een Word-document
Eerst moet u een Word document :
Stap 2: Geef het afdrukpaneel weer
U kunt de Printpaneel vanuit Linten door op de knop te klikken Bestand , kies dan Afdrukken :
U kunt ook het Word-document openen en op drukken Ctrl+P op een Windows-laptop en Commando + P op Mac om het Printpaneel .
Stap 3: Pas de afdrukinstellingen aan
Van de Voorbeeld van afdrukvenster Kies de verschillende opties in elke volgorde waarin u een document wilt afdrukken:
- Alle pagina's afdrukken: Kies deze optie om alle pagina's af te drukken.
- Print huidige pagina : selecteer deze optie om de huidige pagina van het document af te drukken.
- Aangepaste afdruk : kies specifieke pagina's of bereiken om een document af te drukken. Er zijn ook opties om oneven of even genummerde pagina's af te drukken.
Stap 4: Document afdrukken
Nadat u de opties op basis van uw behoeften hebt geselecteerd, klikt u op de Afdrukken knop om het document dienovereenkomstig af te drukken:
Meerdere Word-documenten afdrukken
Als u meerdere documenten wilt afdrukken, verplaatst u eerst alle bestanden naar één map en drukt u na het verplaatsen van de bestanden op de Ctrl toets om het document te selecteren. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde bestanden en kies Afdrukken :
Alle geselecteerde documenten worden in één keer afgedrukt.
Een Word-document afdrukken met achtergrondpaginakleur
Om het document in kleur af te drukken, heeft u een printer nodig die in kleuren kan afdrukken. Als u een Word-document met gekleurde pagina's heeft, kan de kleur van de pagina niet worden afgedrukt. In Word kunt u de opties kiezen om een document met paginakleuren af te drukken. Volg deze stappen om de instellingen in te schakelen:
Stap 1: Open de Word document en klik op de Bestand keuze:
Stap 2: Zoek vervolgens de Opties :
Stap 3: Klik in het linkerdeelvenster op Weergave . Onder de Afdrukken opties kiezen Achtergrondkleur en afbeeldingen afdrukken en klik OK :
Stap 4: Navigeren naar Bestand >> Afdrukken en klik vervolgens op Printereigenschappen :
Stap 5: Overschakelen naar Papier/kwaliteit tabblad, kies Kleur en druk op OK :
Stap 6: Nadat u de opties heeft geselecteerd, klikt u op Afdrukken om het document in kleur af te drukken:
Hoe opmerkingen in een Word-document af te drukken
Met Word kunt u ook een document afdrukken Opmerkingen . Om een document met commentaar af te drukken, klikt u op de Tabblad Recensie en kies Alle markeringen zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:
Druk vervolgens op Ctrl+P om een document af te drukken en onder Instellingen , klik op de pijl en controleer de Markering afdrukken keuze:
Hoe u het afdrukken van een Word-document kunt onderbreken of annuleren
Het is gemakkelijk om een Word-document af te drukken, maar als u bent begonnen met het afdrukken van een document en u zich plotseling realiseert dat er een fout in uw document zit. U kunt het afdrukken van een Word-document op elk gewenst moment annuleren, de fouten corrigeren en opnieuw beginnen met afdrukken wanneer u klaar bent. Volg deze stappen om het afdrukken van een Word-document te onderbreken of te annuleren:
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op de Printer pictogram op de taakbalk van uw apparaat en druk op Windows + ik om de Instellingen te openen. Dan in Apparaten , kiezen Printer en scanner :
Stap 2: Klik op de Printer en kies Wachtrij openen :
Stap 3: Kies het document, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Pauze om het afdrukken te onderbreken of Annuleren om het afdrukken van het document te annuleren:
Waarom Microsoft Word niet kan afdrukken? Hoe herstel je het?
Er kunnen verschillende redenen zijn om een Word-document niet af te drukken, waaronder beschadigde Word-bestanden, apparaatproblemen, verouderde printerstuurprogramma's en printerproblemen; Om dit probleem op te lossen, volgt u de onderstaande oplossingen:
- Zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld, op uw apparaat is aangesloten en goed werkt.
- Probeer een ander Word-document af te drukken met dezelfde printer of druk het document af met een andere printer.
- Controleer of de aangesloten printer is ingesteld als standaardprinter op uw apparaat. Om dit te controleren, navigeert u naar de Bedieningspaneel >> Apparaten bekijken >> De standaardprinter instellen.
- Update uw printerstuurprogramma of installeer het opnieuw via de Apparaat beheerder.
- Annuleer alle afdrukken via de instellingen van het apparaat. Om de afdrukken te annuleren, navigeert u naar Instellingen >> Apparaten >> Printers en scanners >> Printernaam >> Open wachtrij . Kies de taak en annuleer deze.
Conclusie
U kunt eenvoudig een voorbeeld van een Word-document bekijken en afdrukken op uw apparaat vanaf de Printpaneel . Zorg ervoor dat de printer is aangesloten of klaar is voor gebruik en als u een draadloze printer gebruikt, moet deze op hetzelfde netwerk zijn aangesloten als uw apparaat. U kunt het Afdrukpaneel openen door naar te navigeren Bestand >> Afdrukken of gebruik een snelkoppeling Ctrl+P op Windows en Commando + P op uw MacBook. Pas de instellingen aan en klik op Afdrukken om het Word-document af te drukken.