Voordelen van het gebruik van kolommen in Microsoft Word
Het gebruik van kolommen in MS Word heeft veel voordelen, waaronder:
- Verhoogde leesbaarheid : Door het materiaal in kortere regels te verdelen, kunnen kolommen het leesbaarder maken. Dit is vooral handig voor lange of complexe documenten.
- Professionelere uitstraling : Kolommen kunnen ervoor zorgen dat uw documenten er professioneler en verzorgder uitzien. Dit is vooral van cruciaal belang voor marketing- en commerciële documenten.
- Efficiënter gebruik van de ruimte : Er kan meer tekst op een pagina passen met behulp van kolommen, zonder dat dit de leesbaarheid beïnvloedt. Dit is handig voor publicaties zoals flyers, brochures en nieuwsbrieven.
- Gemakkelijker te organiseren : Kolommen kunnen u helpen uw inhoud te beheren. U kunt de kolommen bijvoorbeeld gebruiken om een woordenlijst, zijbalklijst of inhoudsopgave te maken.
Kolommen maken in Microsoft Word
Volg deze stappen om kolommen te maken in Microsoft Word:
Stap 1 : Start de Microsoft Word-app op uw systeem.
Als u liever aan een eerder gemaakt document werkt, klikt u er eenvoudig op.
Stap 2 : Klik op “Leeg document”.
Sla deze stap over als u aan een reeds bestaand document werkt.
Stap 3 : Navigeer naar het tabblad “Indeling”.
Stap 4 : Klik op de knop “Kolommen” van het tabblad “Lay-out”. Er wordt een vervolgkeuzelijst geopend met de volgende opties:
- Eén: de standaardinstelling van het Word-document.
- Twee: het verdeelt de pagina in twee afzonderlijke kolommen.
- Drie: het transformeert de inhoud in drie kolommen.
- Links: Het plaatst het grootste deel van de inhoud aan de rechterkant van het document, terwijl er aan de linkerkant een kleine kolom overblijft.
- Rechts: Er blijft een enkele, kleine kolom aan de rechterkant van de pagina staan, terwijl de meeste inhoud aan de linkerkant wordt geplaatst.
Wanneer u een sectie (of de gehele tekst) markeert voordat u een beschikbare kolom kiest, wordt uw inhoud zo gestructureerd dat deze in kolommen wordt weergegeven.
Stap 5: Selecteer een van de beschikbare kolomindelingen in het vervolgkeuzemenu ‘Kolommen’.
Wanneer u op een kolomoptie klikt, maakt Microsoft Word onzichtbare kolommen in uw document. Terwijl u typt, loopt uw tekst automatisch door naar de volgende regel van dezelfde kolom voordat deze de rechtermarge bereikt. Bovendien loopt uw tekst automatisch door naar de volgende kolom wanneer deze de onderkant/het einde van de pagina bereikt, enzovoort.
Aangepaste kolommen maken in Microsoft Word
De stappen die hieronder worden vermeld, kunnen worden gebruikt om kolommen te maken op basis van uw voorkeuren:
Stap 1 : Start Microsoft Word en begin met een nieuw, leeg document of open een opgeslagen document.
Stap 2: Klik op de knop 'Kolommen' onder het gedeelte 'Pagina-instelling' op het tabblad 'Indeling'.
Stap 3: Klik op de optie 'Meer kolommen' in het vervolgkeuzemenu. Het wordt onderaan het menu van de kolom geplaatst.
Stap 4: Kies het aantal kolommen. Bovenaan dit venster vindt u opties zoals Eén, Twee, Drie, enzovoort. Er wordt een optie op uw document toegepast zodra u erop klikt.
Wanneer u de tekst markeert, wordt het effect, zoals het transformeren van inhoud in kolommen, alleen op de gemarkeerde tekst toegepast.
Stap 5: Pas de kolomscheiding en -breedte aan. Om de waarden te verhogen of te verlagen, gebruikt u de pijlen omhoog of omlaag naast de waarden “Breedte” en “Spatiëring”.
Stap 6: Het vakje ‘Gelijke kolombreedte’ kan worden uitgeschakeld als u wilt dat de ene kolom breder is dan de andere.
Stap 7 : Gebruik het selectievakje “Lijn tussen” om een rand te maken. Als u dit doet, zal er duidelijk een lijn zichtbaar zijn tussen uw kolommen.
Als u geen zichtbaar scheidingsteken wilt, schakelt u dit selectievakje uit.
Kolommen uit standaardsjablonen gebruiken
Het maken van een aangepaste kolomindeling is eenvoudiger, maar het kost tijd om deze in te stellen. Microsoft biedt vooraf gedefinieerde kolomsjablonen die u in plaats daarvan kunt gebruiken, waardoor u tijd kunt besparen.
Open de Microsoft Word-app. Je kunt een aantal vooraf gedefinieerde lay-outs vinden in het gedeelte 'Uitgelicht' van de backstage-weergave. Als de backstage-weergave niet zichtbaar is, selecteert u 'Bestand > Nieuw' in het menu en vinkt u het gedeelte 'Aanbevolen' aan. Het zoekvak kan ook worden gebruikt om naar kolomindelingen te zoeken.
Zoals u kunt zien, zijn er verschillende aantrekkelijke kolomstijlen voor cv's, brochures en evenementen waaruit u kunt kiezen en bewerken.
Om een sjabloon uit de Microsoft Office-bibliotheek in Word te downloaden, bladert u eenvoudigweg door de sjablonen en klikt u op de gewenste sjabloon. Microsoft Word downloadt de sjabloon automatisch voor u.
Kolomeinden toevoegen
Wanneer u met kolommen werkt, kan een kolomeinde ervoor zorgen dat een deel van uw inhoud op een specifiek punt eindigt en bovenaan de volgende kolom begint. Hier zijn de stappen:
Stap 1 : Plaats uw cursor op het beginpunt of de plaats van de tekst waarvan u het begin van de volgende kolom wilt maken.
Stap 2: Navigeer naar het tabblad ‘Indeling’.
Stap 3: Klik op de knop ‘Break’ in het gedeelte ‘Pagina-instelling’. Hier worden verschillende opties voor pagina-einde en sectie-einde weergegeven. Klik op de optie 'Kolom'.
Stap 4: De kolom begint nu op het punt dat u hebt geselecteerd.
Conclusie
Door uw tekst in kortere regels te verdelen en de gerelateerde informatie te groeperen, kunnen kolommen uw documenten gemakkelijker leesbaar, overzichtelijker en visueel aantrekkelijker maken. Of u nu een lang rapport schrijft, een marketingbrochure maakt of een nieuwsbrief ontwerpt, kolommen kunnen u helpen de gewenste resultaten te bereiken. In dit bericht werd besproken hoe je de kolommen in Microsoft Word-documenten kunt instellen met behulp van de voorinstellingen voor de kolomindeling en aangepaste kolommen, en hoe je de kolomeinden kunt gebruiken om te forceren dat de tekst bovenaan een nieuwe kolom begint.