Microsoft Outlook is een populaire platformonafhankelijke e-mailclienttoepassing die op 16 januari 1997 werd geïntroduceerd. Sindsdien heeft het verschillende wijzigingen of upgrades ondergaan waardoor het een volwaardige e-mailclient is geworden. Om de e-mails er professioneler uit te laten zien, is er een Handtekening optie om de geloofwaardigheid van de e-mail te vergroten. Het maken en toevoegen van een Handtekening in Outlook vereist enige kennis.
In deze handleiding wordt het volledige proces besproken voor het toevoegen van een handtekening aan alle Outlook-gebruikers op meerdere platforms.
Snel overzicht:
- Hoe voeg ik een handtekening toe in Microsoft Outlook op desktop/laptop?
- Hoe voeg ik een handtekening toe in Microsoft Outlook op een mobiele telefoon?
- Hoe maak je professionele handtekeningen voor Microsoft Outlook?
- Kortom
Hoe voeg ik een handtekening toe in Microsoft Outlook op desktop/laptop?
Op desktop/laptop kunnen gebruikers het maximale uit de native Outlook-applicatie halen. Het kan standaard worden geïnstalleerd op Windows en macOS, maar is ook toegankelijk via Outlook.com . Het biedt vrijwel dezelfde functionaliteit op alle platforms en Signature is op alle platforms beschikbaar.
Voeg een handtekening toe in Outlook Web
Volg de onderstaande stappen om een handtekening toe te voegen in de Outlook-webversie:
Stap 1 : Maak een nieuwe e-mail.
Stap 2 : Klik/tik op het tabblad “Invoegen” en vervolgens op Handtekening en Handtekeningen.
Stap 3 : De handtekening maken en beheren.
De illustratie van de bovenstaande stappen is als volgt:
Stap 1: Maak een nieuwe e-mail
De lintwerkbalk bevat verschillende hulpmiddelen (in tabbladen), waaronder de Invoegen tabblad waaronder de optie Handtekening wordt gevonden. Het lint is alleen zichtbaar wanneer u een nieuwe e-mail opstelt. Klik/tik dus op de “Nieuwe e-mail” knop:
Stap 2: Open de wizard “Handtekening toevoegen”.
Terwijl u een nieuwe e-mail opstelt, verschijnen er meerdere tabbladen op de lintwerkbalk. Klik/tik op het tabblad Invoegen, Handtekening en dan de Handtekeningen . Vanaf hier kunt u de handtekeningen in Outlook maken/verwijderen of beheren:
Stap 3: Maak en beheer de handtekening
Het openen van de Handtekening opties verschijnt het volgende venster. Selecteer hier het tabblad Opstellen en opnieuw afspelen en u kunt:
- Gebruik de “Nieuwe handtekening” om een nieuwe handtekening toe te voegen/op te nemen en deze een naam te geven.
- Teken 1 is de naam van de handtekening die we hebben gemaakt.
- In het venster onder de naam van de handtekening kunt u afbeeldingen of tekst aan uw handtekening toevoegen.
- Als u de standaardhandtekeningen voor Outlook Web voor nieuwe berichten wilt instellen, gebruikt u de “Voor nieuwe berichten” vervolgkeuzelijst en selecteer de handtekening die u hebt gemaakt.
- Om de standaardhandtekeningen voor Outlook Web voor antwoorden/doorsturen in te stellen, gebruikt u de “Voor antwoorden/doorsturen” vervolgkeuzelijst en selecteer de handtekening die u hebt gemaakt.
- Druk op de Redden knop om de handtekening te maken en op te slaan:
Om handmatig een handtekening aan uw e-mails in Outlook toe te voegen, klikt/tikt u op Invoegen en dan verder Handtekening . Selecteer de handtekening die u wilt toevoegen door erop te klikken/tikken (in dit geval Sign 1):
Voeg een handtekening toe in Outlook Windows
Outlook is naïef beschikbaar op Microsoft Windows en heeft alle functies vergeleken met de webversie. Volg de onderstaande stappen om een handtekening toe te voegen in de Outlook Windows-versie:
Stap 1 : Stel een nieuwe e-mail samen.
Stap 2 : Klik/tik op het tabblad “Invoegen” ⇒ Handtekening ⇒ Handtekeningen.
Stap 3: Voeg de handtekening toe en beheer deze.
De illustratie van de bovenstaande stappen is als volgt.
Stap 1: Stel een nieuwe e-mail op
Net als bij Outlook-web vereist de desktopversie ook een nieuw e-mailadres voordat u een handtekening kunt toevoegen. Klik/tik dus op de nieuwe e-mail knop:
Stap 2: Open de wizard “Handtekening toevoegen”.
Terwijl u een nieuwe e-mail aanmaakt, worden meerdere tabbladen zichtbaar op de lintwerkbalk. Klik/tik op de Invoegen tabblad, Handtekening en dan de Handtekeningen . Vanaf hier kunt u de handtekeningen in Outlook maken/verwijderen of beheren:
Stap 3: Maak en beheer de handtekening
Na het openen van de handtekeningopties verschijnt het volgende venster. Selecteer de Email handtekening tabblad vanaf hier, en u kunt:
- De “Selecteer handtekening om te bewerken” In het deelvenster kunnen gebruikers de door hen gemaakte handtekeningen bekijken.
- De ' Verwijderen ', ' Nieuw ', ' Redden ', En ' Hernoemen '-knoppen worden gebruikt om de handtekeningen te beheren. Gebruik de Nieuw knop om een nieuwe handtekening te benoemen en toe te voegen.
- Het paneel onder de 'Handtekening bewerken' laat gebruikers afbeeldingen en tekst aan de handtekening toevoegen.
- De Kies standaard handtekening staat de gebruikers toe om de Email account waaraan de handtekening zal worden toegevoegd. De ... gebruiken Nieuwe berichten vervolgkeuzelijst kunnen gebruikers opgeven welke handtekening ze aan de nieuwe e-mails moeten toevoegen. De ... gebruiken Antwoorden/doorsturen vervolgkeuzelijst kunnen gebruikers instellen welke handtekening moet worden toegevoegd aan het antwoord of doorgestuurde e-mails.
- De OK Met de knop kunnen gebruikers de wijzigingen opslaan:
Om een handtekening in Outlook toe te voegen, klikt/tikt u op het Invoegen tabblad en vervolgens aan Handtekening . Selecteer in de vervolgkeuzelijst de handtekening die u wilt toevoegen (in dit geval Teken 1) door erop te klikken/tikken. Deze wordt toegevoegd aan de hoofdtekst van de e-mail:
Voeg een handtekening toe in Outlook macOS
Outlook is naïef beschikbaar op macOS. Volg deze stappen om een handtekening toe te voegen in de Outlook macOS-versie:
Stap 1 : Stel een nieuwe e-mail samen.
Stap 2: Open de wizard 'Een handtekening toevoegen'.
Stap 3: Maak en beheer de handtekening.
De illustratie van de bovenstaande stappen is als volgt:
Stap 1: Stel een nieuwe e-mail op
Gebruikers kunnen geen handtekening toevoegen zonder een nieuwe e-mail op te stellen. Klik/tik dus op de nieuwe e-mail knop:
Stap 2: Open de wizard “Een handtekening toevoegen”.
Nadat u het proces voor het maken van de nieuwe e-mail hebt geactiveerd, gebruikt u de Drie puntjes (…) bovenaan, beweeg over de Handtekening en selecteer Standaard . Vanaf hier kunt u een handtekening voor uw e-mails toevoegen:
Stap 3: Voeg de handtekeningen toe en beheer ze
In de Handtekeningen In het venster kunt u de handtekeningen op de volgende manieren toevoegen of beheren:
- De Handtekening bewerken deelvenster toont de handtekeningen die u hebt gemaakt.
- De Handtekeningvoorbeeld geeft een idee van hoe de Signature eruit ziet.
- De reclame ' + Met de knop kunnen gebruikers een nieuwe handtekening maken.
- De Bewerking knop is er om de geselecteerde handtekening te bewerken.
- De “Kies standaardhandtekening” bevat de opties: Rekening (waaraan de handtekening automatisch wordt toegevoegd). Nieuwe berichten (wordt gebruikt om de handtekening te selecteren die op het nieuwe bericht wordt toegepast). Antwoorden/doorsturen (wordt gebruikt om de handtekening op te geven die moet worden gebruikt in de antwoorden en doorgestuurde e-mails):
Nadat u de handtekening heeft toegevoegd, sluit u dit venster en stelt u een nieuwe e-mail op. De geselecteerde handtekening wordt automatisch toegevoegd.
Hoe voeg ik een handtekening toe in Microsoft Outlook op Android/IOS?
Microsoft Outlook is standaard beschikbaar op Android- en IOS-apparaten. Het ondersteunt ook het maken en toevoegen van handtekeningen van Outlook-gebruikers. Tijdens het lezen van e-mails is het u misschien opgevallen “Verzonden vanaf iPhone” of “Verzonden vanaf Android” , die automatisch als handtekening wordt toegevoegd.
Voeg een handtekening toe in Outlook Android
Volg deze stappen om een handtekening toe te voegen in Outlook op Android:
Stap 1: Open Outlook-instellingen.
Stap 2: Voeg de handtekening toe en beheer deze.
De illustratie van de bovenstaande stappen is als volgt:
Stap 1: Open Outlook-instellingen
De handtekeningen in de Outlook Android-versie worden beheerd via de instellingen. Om de Outlook-instellingen op Android te openen, tikt u op de Outlook-pictogram en dan de Versnelling pictogram van onderen:
Stap 2: Voeg de handtekening toe en beheer deze
Zoek en tik in de Outlook Android-instellingen op het Handtekening keuze. Vanaf hier kunt u de handtekeningen toevoegen of beheren:
Vanuit de handtekeninginstellingen ziet u:
- De standaardhandtekening, namelijk “Verkrijg Outlook voor Android” in dit geval.
- Het lichaam is waar je beelden bekijkt.
- Met het Galerij-pictogram kunt u afbeeldingen toevoegen aan het hoofdgedeelte erboven.
- De wijzigingen worden opgeslagen met behulp van de “ ✔ ' icoon:
Zodra de configuratie is voltooid, probeert u een nieuwe e-mail op te stellen. De handtekening die u hebt gemaakt, zal daar verschijnen. Om het te verwijderen, navigeert u naar de handtekeninginstellingen, verwijdert u alles (tekst en afbeeldingen) en tikt u op de knop “ ✔ ' icoon.
Voeg een handtekening toe in Outlook iPhone
Volg deze stappen om een handtekening toe te voegen in Outlook op iPhone:
Stap 1: Open/start de Outlook-instellingen.
Stap 2: Navigeer naar de “Handtekening”-instellingen en voeg een handtekening toe.
De illustratie van de bovenstaande stappen is als volgt.
Stap 1: Open/lanceer de Outlook-instellingen
De handtekeningen in Outlook voor iPhone worden beheerd via de Instellingen. Om ze te openen, tikt u op uw profielpictogram en vervolgens op de Tandwiel icoon:
Stap 2: Voeg een handtekening toe
Tik in de Outlook-instellingen op de Handtekening instellingen. Vanaf hier kunt u de handtekeninginstellingen beheren:
Voeg daarna tekst of afbeelding toe die u wilt gebruiken als uw e-mailhandtekening en tik op de knop “ ✔ ”-pictogram om de wijzigingen op te slaan:
Nadat u klaar bent met het toevoegen van de handtekening, probeert u een nieuwe e-mail op te stellen. De handtekening die u hebt gemaakt, zal daar verschijnen. Om het te verwijderen, navigeert u naar de handtekeninginstellingen, verwijdert u alles (tekst en afbeeldingen) en tikt u op de knop “ ✔ ' icoon.
Hoe maak je professionele handtekeningen voor Microsoft Outlook?
Hoewel gebruikers de e-mailhandtekeningen op verschillende manieren kunnen aanpassen in Microsoft Outlook, kunnen een paar online websites de stijl naar een hoger niveau tillen. Deze websites kunnen eenvoudig professioneel ogende handtekeningen maken. Enkele van de beste websites om handtekeningen voor Microsoft Outlook te maken zijn onder meer:
- Gimmio (een krachtige online generator voor e-mailhandtekeningen met ondersteuning voor meer dan 1000 lettertypen, miljoenen pictogrammen en oneindig veel afbeeldingen).
- Woodpecker (een freeware generator voor het maken van e-mailhandtekeningen met veel vooraf gedefinieerde sjablonen).
- HubSpot (een eenvoudige, freeware en gebruiksvriendelijke generator voor e-mailhandtekeningen).
- Signature Maker (beste hulpmiddel voor het gratis maken van een handgeschreven e-mailhandtekening).
Kortom
Om een bladwijzer toe te voegen in Outlook Web en in Outlook in Windows/macOS, stelt u een nieuwe e-mail , klik/tik op de Invoegen tabblad en vervolgens op het Handtekening . Selecteer vanaf hier Handtekeningen en volg de bovenstaande stappen voor elk platform. Deze bladwijzers kunnen worden bewerkt.
Om een bladwijzer toe te voegen in Outlook Android/IOS, opent u de Outlook-instellingen en selecteert u de Handtekening optie en maak een handtekening. Eenmaal aangemaakt, wordt het automatisch toegevoegd/opgenomen in uw e-mail.