Het converteren van Excel naar Google Spreadsheets zorgt voor gemakkelijke toegang en samenwerking, verbetert efficiënt teamwerk en vergroot de diversiteit van uw gegevensbeheerpraktijken.
In dit artikel geven we u praktische benaderingen die u kunt gebruiken om het Excel-bestand naar Google Spreadsheets te converteren.
Excel-bestand maken
Stel dat we een voorbeeld van een verkoopgegevensset in een Excel-werkblad hebben en dit Excel-bestand willen converteren naar een Google Spreadsheet. De dataset die we in het Excel-bestand hebben opgeslagen, wordt weergegeven in de volgende afbeelding:
We slaan het bestand op met de titel “Verkoopgegevens”.
Nu zullen we zien hoe we dit bestand op verschillende manieren naar het Google Spreadsheets-bestand kunnen converteren.
Methode 1: Importeer het Excel-bestand in Google Spreadsheets
Het importeren van het Excel-bestand in Google Spreadsheets is de eerste aanpak die we zullen doen. Door een Excel-bestand in Google Spreadsheets te importeren, kunt u uw Excel-gegevens en -inhoud in een Google Spreadsheets-document overbrengen voor verdere bewerking, analyse en samenwerking.
We doorlopen nu stapsgewijs het proces van het converteren van het Excel-bestand naar Google Spreadsheets. Om met deze methode te beginnen, hebben we eerst toegang nodig tot de Google Spreadsheets. U kunt rechtstreeks naar de Google Spreadsheets-pagina gaan en inloggen. Als u al bent ingelogd op uw Google-account, zoekt u eenvoudigweg 'Spreadsheets' en klikt u erop. Het zal de Google Spreadsheets starten.
Hiermee wordt de Google Spreadsheets-interface geopend.
Hier kunt u zien dat we in eerste instantie een blanco veloptie hebben aangeboden en vervolgens enkele sjablonen die kunnen worden gebruikt. Hieronder staan de bestanden waaraan we hebben gewerkt.
Hier wordt de bladoptie “Leeg” gebruikt. Hiermee wordt een nieuwe spreadsheet zonder inhoud toegevoegd.
Zoals u kunt zien, is dit spreadsheet leeg.
Nadat het blad is geopend, klikt u op het menu 'Bestand' in de interface van Google Spreadsheets.
Er wordt een menu weergegeven. Kies de optie “Importeren” uit deze lijst. Wanneer deze optie wordt gekozen, verschijnt er een venster met verschillende opties.
Kies de optie “Uploaden” om het bestand vanuit ons systeem te uploaden.
In het venster ‘Uploaden’ zien we een knop ‘Bladeren’. Tik op deze knop om het bestand te uploaden. We kunnen het specifieke bestand ook eenvoudig hierheen slepen en neerzetten.
Klik op de knop “Bladeren” om door het bestand te bladeren.
Geef het bestand op dat moet worden geüpload. Druk op de knop 'Openen' om dit bestand te uploaden.
Het bestand wordt binnenkort geüpload.
Zodra het bestand succesvol is geüpload, geeft Google Spreadsheets het dialoogvenster 'Importeren' weer, waarin u kunt configureren hoe de gegevens moeten worden geïmporteerd.
We zouden enkele keuzes zien als we op het menu 'Bestandslocatie' klikken. Hier kunnen we slechts enkele van de keuzes gebruiken: of u een nieuw blad wilt maken om de gegevens te importeren, nieuwe blad(en) wilt invoegen of een spreadsheet wilt vervangen.
Tijdens het importeren van de gegevens moet u de optie selecteren die het beste bij uw behoeften past. De optie ‘Spreadsheet vervangen’ is standaard al gekozen. We kiezen dus de standaardkeuze voor de instantie.
Wanneer u deze optie kiest, moet u er rekening mee houden dat hiermee de inhoud van het blad waarin u importeert volledig wordt vervangen. Als u belangrijke gegevens in het bestaande blad heeft die u wilt behouden, kunt u overwegen een reservekopie van het blad of de inhoud ervan te maken voordat u gaat importeren.
Druk op de knop 'Gegevens importeren' om de gegevens van het Excel-bestand in Google Spreadsheets te importeren.
Op de vorige snapshot kunt u zien dat de gegevens uit het Excel-bestand worden geïmporteerd in onze huidige Google Spreadsheet.
Methode 2: Open een Excel-bestand in Google Spreadsheets nadat u het naar Google Drive heeft geüpload
De tweede methode om een Excel-bestand naar een Google Spreadsheet te converteren, is het uploaden van het vereiste bestand naar Google Drive.
Door een Excel-bestand te uploaden naar Google Drive en te openen met Google Spreadsheets kunnen we onze Excel-bestanden in de cloud opslaan en er samen aan werken met behulp van Google Spreadsheets.
Laten we deze procedure stap voor stap begrijpen.
Ga eerst naar Google Drive vanuit uw Google-account.
Als u op de optie 'Drive' tikt, gaat u rechtstreeks naar Google Drive.
Aan de linkerkant van de interface wordt een knop weergegeven met het label 'Nieuw'.
Als resultaat wordt een vervolgkeuzemenu weergegeven. Kies 'Bestand uploaden' in het vervolgkeuzemenu.
We hebben eenvoudigweg het bestand gevonden en geselecteerd dat we willen uploaden in Google Drive. Klik op de knop “Openen” om dit bestand te uploaden.
Google Drive begint met het uploaden van het bestand. U kunt de voortgang rechtsonder in het venster volgen. Er verschijnt een pop-up om het uploaden van het bestand te bevestigen nadat het is voltooid.
We vinden nu het Excel-bestand dat we zojuist hebben geüpload in onze Google Drive. De bestandsnaam is dezelfde als die in het geüploade originele Excel-bestand.
Terwijl u het bestand vindt, klikt u eenvoudig met de rechtermuisknop op het geüploade Excel-bestand. Klik op 'Openen met' in het vervolgkeuzemenu. Selecteer vervolgens 'Google Spreadsheets' in het submenu dat wordt aangeboden.
Het geüploade Excel-bestand wordt geopend in Google Spreadsheets in onze webbrowser. We kunnen dit Excel-bestand nu bewerken met de functies van Google Spreadsheets.
Conclusie
Het converteren van een Excel-bestand naar een Google Spreadsheets-document is een eenvoudige manier om de Google Spreadsheets-functies voor specifieke documenten te gebruiken. Deze conversie kan op verschillende manieren worden uitgevoerd. Voor dit artikel hebben we twee zeer eenvoudige methoden gekozen om de documenten te converteren. De eerste methode maakt gebruik van de optie “Importeren” van Google Drive om het Excel-bestand naar Google Spreadsheets te converteren. Terwijl de tweede methode dieper inging op het gebruik van 'Google Drive' om het Excel-bestand erop te uploaden en het bestand vervolgens in Google Spreadsheet te openen, waardoor het met de Google Spreadsheets-functies kon werken.