Gebruikers kunnen hun pc/laptop niet altijd overal mee naartoe nemen zoals hun telefoon. Soms hebben ze toegang nodig tot hun documentbestand, presentatiebestand, enz. In dat geval zou het erg handig zijn als ze op een of andere manier op afstand toegang zouden kunnen krijgen tot Microsoft Office-bestanden vanaf hun mobiele telefoon.
Gelukkig kunnen Windows-gebruikers hun pc-bestanden en apps openen en bewerken met behulp van een Microsoft-toepassing genaamd ' Microsoft Remote Desktop-assistent ”. Om Office op afstand te kunnen gebruiken, moet de toepassing Remote Desktop Assistant op hun pc worden gedownload. Evenzo moet voor toegang tot bestanden ook een client-app op het mobiele apparaat worden gedownload.
Dit artikel gaat dieper in op het op afstand activeren van Office-bestanden op uw pc.
Hoe activeer je het kantoor op afstand op je pc?
Volg de onderstaande stappen om op afstand toegang te krijgen tot kantoorbestanden op de pc.
Stap 1: Download Remote Desktop Assistant
Bezoek de officiële Microsoft downloaden van de “ Microsoft Remote Desktop-assistent ” op uw computersysteem. Zoek de ' Downloaden ” knop en klik erop om de gewenste app te downloaden:
Stap 2: Installeer Microsoft Remote Desktop Assistant
Open het gedownloade bestand en klik op de ' Installeren ”-knop om de installatie te starten:
Zodra u op de knop Installeren klikt, wordt het installatieproces onmiddellijk gestart:
Druk vervolgens op de ' Aanvaarden ”-knop om door te gaan met de installatie:
Stap 3: de applicatie instellen
Na de installatie start de applicatie het installatieproces. Eerst wordt de gebruiker gevraagd om het wachtwoord voor externe toegang toe te voegen. Klik hiervoor op de ' Begrepen ' knop:
Daarna wordt de gebruiker geïnformeerd over de noodzakelijke wijzigingen die nodig zijn om de 'Remote Desktop Assistant' op afstand toegang te geven tot de pc. Druk de ' Begin ”-knop om verder te gaan:
Stap 4: Microsoft Remote Desktop Assistant gebruiken
Gebruikers kunnen op drie verschillende manieren op afstand verbinding maken met de pc, waaronder Scan Code, Copy to Clipboard en Save this connection as a file:
Stap 5: installeer Remote Desktop op uw telefoon
Om op afstand toegang te krijgen tot de pc met behulp van de Scan Code-methode, moeten de gebruikers de Remote Desktop Client-toepassing op hun telefoon downloaden. Om dat te doen, opent u ' Play Store ” en zoek naar de “ Extern bureaublad ' sollicitatie. Open de applicatie en klik op de ' Installeren ' knop:
Stap 6: Start de Remote Desktop-toepassing
Klik op de ' Open ”-knop om het externe bureaublad te starten:
Zodra de app is geopend, drukt u op de knop ' Aanvaarden ”-knop om verder te gaan:
Stap 7: Maak verbinding met de pc
Klik op de ' + ” pictogram om een verbinding met een pc tot stand te brengen:
Tik vervolgens op de ' Pc toevoegen ' keuze:
Stap 8: Geef de pc-informatie op
Noteer de hieronder gemarkeerde informatie vanaf uw pc Microsoft Remote Desktop Assistant-toepassing:
Vervolgens in de ' PC NAAM ' tekstvak, geeft u de nummers (IP-adres) op die zijn geschreven in de ' PC-naam ”-sectie van de desktop-assistent-applicatie. Druk daarna op de ' Redden ' knop:
Hierna wordt de pc toegevoegd aan de pc-lijst op het startscherm:
Klik op de pc om deze op afstand vanaf de telefoon te openen. De gebruiker wordt gevraagd om de ' GEBRUIKERSNAAM ”. Geef de geldige “ Gebruikersnaam 'vermeld in de informatie die wordt verstrekt door de remote desktop-assistent-applicatie en klik op de' Doorgaan ' knop:
Stap 9: gebruik Office op afstand vanaf de pc
Hierna kunnen gebruikers de pc openen en gebruiken vanaf hun mobiele apparaat:
Bedieningselementen voor pc-gebruik op afstand: Sleep de cursor op het mobiele scherm door over het scherm te vegen. Om ergens op te klikken, beweegt u de cursor over de gewenste locatie en tikt u ergens op het mobiele scherm.
Gebruikers hebben toegang tot alle Office-bestanden met behulp van de bovengenoemde bedieningselementen. Laten we bijvoorbeeld een nieuw Microsoft Word-bestand openen. Sleep hiervoor de cursor naar het zoekpictogram in het menu Start en tik op de knop ' toetsenbord ” pictogram zoals hieronder aangegeven:
Typ vervolgens ' Woord ” in de zoekbalk:
Verberg vervolgens het toetsenbord, sleep de cursor naar de ' Microsoft Word ' applicatie en tik ergens op het scherm:
Als u dit doet, wordt Microsoft Word geopend. Gebruikers kunnen een nieuw document maken of opgeslagen documenten op hun pc openen:
Dat is alles over het op afstand activeren van Office op uw pc.
Conclusie
Om op afstand toegang te krijgen tot Office op uw pc, gaat u naar de officiële Microsoft , en download de ' Microsoft Remote Desktop-assistent ' sollicitatie. Installeer vervolgens het gedownloade bestand en stel de applicatie in om het te gebruiken. Download vervolgens de “ Toegang op afstand '-app uit de ' Play Store ”, en geef de pc-informatie erin op. Toegang tot elke Office-toepassing om bestanden op uw pc te maken, te bewerken of te bekijken. Dit artikel bevat een stapsgewijze handleiding voor het op afstand activeren van Office op uw pc.